การทําบัญชีกับเทคโนโลยียุคใหม่

การทําบัญชีกับเทคโนโลยียุคใหม่

ในปัจจุบันเทคโนโลยีขับเคลื่อนและพัฒนาไปอย่างรวดเร็วในเกือบทุกสายงาน รวมทั้ง เทคโนโลยีเกี่ยวกับระบบบัญชีที่มีบทบาทในการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่ขนาดเล็กไม่จนถึงขนาดใหญ่ ต้องมีการจัดการระบบการเงินต่างๆ รวมทั้งการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลที่ผิดปกติ วันนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับบัญชีและเทคโนโลยียุคใหม่ ว่ามีบทบาทยังไงในปัจจุบัน

1. จัดการระบบบัญชี

การมีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยจะทำให้การจัดการระบบบัญชีจากเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย โดยใช้โปรแกรมบัญชีที่เป็น AI (Artificial Intelligence) เข้ามาช่วยทำงานให้เป็นระบบ จัดการข้อมูลของระบบบัญชีได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีระดับสากลหลายเจ้าที่ถูกนำมาใช้ ไม่ว่าจะเป็น QuickBooks, Xero , Sage รวมทั้งซอฟท์แวร์อื่นๆ ที่พัฒนาและนำเทคโนโลยี AI เข้ามามีส่วนช่วยในการจัดการระบบบัญชีให้กับองค์กรของคุณ

2. ลดขั้นตอนการทำงาน

เทคโนโลยีจะเข้ามาช่วยสร้างความรวดเร็วในการทำงานให้ไวยิ่งขึ้นและประสิทธิภาพแม่นยำมากขึ้น เนื่องจากเป็นการลดขั้นตอนการทำงานและระบบการจัดการด้วยเอกสารลง มาใช้การบริหารจัดการผ่านเทคโนโลยีในปัจจุบัน

3. ช่วยลดต้นทุน

นอกจากการทำงานจะรวดเร็วมากยิ่งขึ้นแล้ว ยังช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายให้กับการทำบัญชีด้านอื่นๆ ไม่ต้องเปลืองทรัพยากรมนุษย์หรือนักบัญชีในการช่วยจัดการในเรื่องเทคโนโลยีสามารถจัดการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งขั้นตอนนี้สามารถลดบทบาทนักบัญชีลง และสามารถเอาเวลานี้ไปพัฒนาในการวางแผนงบประมาณของบริษัทที่ทรัพยากรมนุษย์ สามารถทำได้ดีกว่า AI

4. ตรวจสอบได้ง่าย

การนำเทคโนโลยีเข้ามาจัดการระบบบัญชีจะช่วยให้การตรวจสอบเกิดขึ้นง่ายเมื่อมีความผิดพลาดในแต่ละขั้นตอน AI สามารถตรวจสอบขั้นตอนนั้นได้อย่างรวดเร็ว และแก้ปัญหาได้ทันท่วงที

5. ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่ว

เทคโนโลยีก็เหมือนเป็นตัวช่วยที่จะทำให้ข้อมูลทุกอย่างสามารถเก็บไว้ในที่เดียวกันได้ มีระบบรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลจากนักบัญชี ความเสี่ยงเชิงลึกที่เทคโนโลยีหรือ AI สามารถตรวจสอบได้

แน่นอนว่าเมื่อ เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทเพิ่มมากขึ้นในปัจจุบันและอนาคต ทรัพยากรมนุษย์หรือนักบัญชีก็เริ่มลดบทบาทลง ดังนั้นการทำบัญชีกับเทคโนโลยียุคใหม่ก็คือประโยชน์สำหรับองค์กร แต่คือเรื่องน่าเศร้าสำหรับอาชีพ แต่ก็ใช่ว่าเทคโนโลยีจะเข้ามาทดแทนทรัพยากรมนุษย์ได้เลย ต้องลองดูว่าในอนาคตระบบบัญชีจะพัฒนาเทคโนโลยีอะไรใหม่ๆ เข้ามามีบทบาทและกลไกทำงานที่ซับซ้อนแทนมนุษย์ได้หรือไม่ และมนุษย์จะพัฒนาตัวเองให้ก้าวไปได้ไกลกว่า AI มากขนาดไหน เป็นเรื่องในอนาคตที่น่าจับตามอง

อ้างอิงข้อมูล : https://th.jobsdb.com/th-th/articles/เทคโนโลยีกับนักบัญชี/

BY : ArMs