ประโยชน์ของ OCR ต่อองค์กรของท่าน

ประโยชน์ของ OCR ต่อองค์กรของท่าน

ใช่แล้ว OCR (Optical Character Recognition) ที่เราพูดถึงนี้ คือเทคนิคเพื่อแปลงข้อความ ภาษา ตัวเลขจากรูปภาพ ออกมาเป็นข้อมูลดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว

Invoiceที่นำมาใช้อ้างอิงจาก https://invoicehome.com/

ประโยชน์ต่อองค์กร เมื่อนำ OCR มาเพื่อใช้งาน

คุณจะได้รับประโยชน์มากมายจากการเลือกใช้ OCR แต่ที่โดดเด่นเห็นจะเป็น การเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการปฏิบัติงานในองค์กร ด้วยคุณสมบัติการสืบค้นข้อความอัตโนมัติ ช่วยแบ่งเบาภาระเมื่อต้องสแกนเอกสารจำนวนมหาศาลหรือมีเอกสารไหลเวียนจำนวนมาก คุณสามารถ copy/paste ลงในเอกสารได้ โดยไม่ต้องแก้ไขใหม่ทั้งหมด OCR ให้ทุกงานของคุณรวดเร็ว  และยิ่งเหนือกว่าอย่างชัดเจนเมื่อใช้งานร่วมกับเทคโนโลยีอื่น ๆ อย่างการสแกนและการบีบอัดไฟล์ เพิ่มความคล่องตัวให้ระบบไหลเวียนงานขององค์กรและลดภาระที่ไม่จำเป็นของพนักงานเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากกว่า

แต่ข้อควรระวัง ของการใช้ OCR คือ “ความถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูล” นั่นหมายความว่าปัจจัยที่จะทำให้ข้อมูลที่จะถูกส่งออกมาไม่ถูกต้องและสมบูรณ์ก็มี เช่น ต้นฉบับเอกสารที่ไม่ชัดเจน การถ่ายเอกสารด้วยมือถือ หรือการนำเอกสารที่ทำสำเนาหลายต่อหลายครั้งมาใช้ เป็นต้น น่าสนใจใช่ไหมล่ะ

เครื่องมือ OCR สำหรับงานเอกสาร ตัวอย่างเช่น ABBYY FlexiCapture Engine,Google vision OCR, AWS Textract, OCR Space, Azure API vision, PDFelement 6 

Tips : รู้หรือไม่ว่า OCR สามารถนำมาใช้กับRobot RPA ได้ด้วย หากองค์กรของคุณมีการใช้ RPA อยู่แล้วล่ะก็ OCR สามารถดึงข้อมูลเอกสารเป็นเทมเพลทให้ Robot ของ RPA นำไปประมวลผลกรอกข้อมูลลงโปรแกรมบริหารจัดการทรัพยากรต่อยอดได้เป็นอย่างดี

หากคุณต้องการความสะดวกรวดเร็วในการจัดการข้อมูลในไฟล์รูปภาพ หรือ PDF เทคโนโลยี OCR สามารถช่วยคุณได้ !!