เคสนี้ มีอยู่จริง : มีกำไรแต่ตัวเลข เงินสดแทบไม่เหลือ

---

เคสนี้ มีอยู่จริง : มีกำไรแต่ตัวเลข เงินสดแทบไม่เหลือ

 

เคสนี้ มีอยู่จริง

มีกำไรแต่ตัวเลข เงินสดแทบไม่เหลือ

ยอดขายเดือนละ 5,000,000 บาท

กำไรสุทธิเฉลี่ย 500,000 บาท

เอาจริงๆ เหลือเงิน ให้เจ้าของบางที  อาจจะไม่ถึง 50,000  บาท

 

1. จากตัวเลขดังกล่าว แปลว่ากำไรจะเหลือไม่มาก ประมาณ 10% ของท่านที่ทำธุรกิจ คุณจะรู้ดีว่า ต้นทุน ค่าใช้จ่าย มีจำนวนเยอะจากเคสนี้ทั้งหมด 90% ซึ่งจะมากน้อยก็ขึ้นอยู่กับสินค้า และการบริการ

 

2. กำไร 10% ด้วยจากหลักการจะคำนวณตามบัญชี เช่น การขายของ ส่งของไปแล้ว แต่ให้เครดิต 60 วัน ทางบัญชีจะบันทึกรายได้ทันทีเมื่อส่งมอบ รายได้เกิด แต่เงินต้องรออีก 60 วัน ดังนั้นหมายความว่า ถึงจะขายได้แต่เงินยังไม่เข้า แถมเดือนหน้า ยังต้องดึงเงินตัวเองนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มก่อน แล้วรอไปเก็บเงินจากลูกค้า นั้นหมายความว่า ขายได้ หักกับ ต้นทุน ค่าใช้จ่าย มีกำไร แต่กำไรจากตัวเลข ไม่ได้หมายถึง เงินสดจริงๆ

 

3. หากคุณทำธุรกิจ แล้ว มีนักบัญชีภายในของตนเอง ทำงบกำไรขาดทุนมาให้ว่าเดือนนี้กำไรเยอะมาก แต่ตัวคุณเองรู้สึกว่า จะเป็นได้อย่างไร จากเงินไม่พอจนต้องดึง OD ออกมาใช้ เรื่มไม่มั่นใจว่าอะไรผิด อาจจะเป็นที่นักบัญชีผิด หรือ ตนเองเข้าใจอะไรผิด ...เอ๊ะ ทำไมขายดี แต่เงินไม่เหลือ

ตอบให้ตรงนี้นะคะ ว่าไม่มีอะไรผิด

จะแตกต่างที่การจดบันทึก ของนักบัญชีที่จะบันทึกตามหลักการเรียนบัญชี ที่สอนกันมา รับรู้รายการตามเหตุการณ์ ไม่ใช่รับรู้ตามเงินสด ถ้าอยากเห็นเส้นทางการเงิน ต้องทำการจดแยก

 

4. ถ้าอยากจัดทำแผนการเงิน ที่จะให้เห็นทั้งตัวเลขทางบัญชี และตัวเลขที่เป็นตัวเงิน ที่สะท้อนสุขภาพทางการเงินของจริง คุณจะต้องเริ่มวางแผนร่วมกันนักบัญชีที่ออฟฟิตของคุณ ด้วยโจทย์ดังนี้

> ทีมบัญชีคุณ ทำงบกระแสเงินได้ไหม

> ทีมบัญชีคุณ มีเวลาพอ ที่จะจดบันทึกอีกวิธีหรือไม่

> หากทีมบัญชีภายใน ไม่ถนัด จะหาใครมาสอนดี

> หากงานที่ทำอยู่ ก็ล้นมือแล้วจะหาใครมาช่วยทำ

> หากไม่จดด้วยระบบเงินสด มีรายงานอะไรจากวิธีเดิม ที่จะสามารถดึงออกมาปรับ เพื่อให้เจ้าของเห็นว่า สภาพคล่องเป็นอย่างไร เงินไปอยู่ไหน เงินพอไหม

เรื่องสำคัญนะคะ เรื่องการเงินในกิจการ เรารอได้หรอ?

 

5. การบริหารเงินสด ไม่ใช้แค่จดๆ ให้ถูกต้อง มันต้องกลับไปดูที่นโยบายบริษัท  ว่าเราขายแบบปล่อยเครดิตไหม กี่วัน แล้วบริษัทเราเก็บเงินลูกค้าตรงเวลาหรือไม่ คุณภาพการเก็บหนี้เราเป็นอย่างไร / เราซื้อวัตถุดิบ สินค้า ด้วยระบบแบบไหน ซื้อสดหรือป่าว หรือ  ซื้อแบบเครดิตดีไหม เพราะถ้าขายเครดิต เราก็ควรซื้อเครดิต แต่จ่ายเงินเดือน ค่าเช่า ภาษีไปก่อนก็พอ ส่วนค่าของก็ใช้เครดิตก่อน หรือ จ่ายในจังหวะใกล้เคียงกัน  เช่น ขายเครดิต 45 วัน แต่ซื้อแบบเครดิต 30 วัน

สรุปได้ว่า

ขายได้ แต่เงินไม่มี = มีอยู่จริง

เงินอยุ่ในลูกหนี้ ยังไม่จ่าย

เงินอยู่ในสินค้า ยังขายไม่ได้

เงินจ่ายออกค่าใช้จ่ายอื่นๆ มีรายจ่ายแฝงเยอะ

เงินจ่ายออก เพราะเจ้าของดึงใช้ส่วนตัวเกินกำไรที่มี

#ครูอัส

#บัญชีอย่างง่าย